Tão importante quanto o arquivo .pptx que você ira construir, é a forma com que ele será utilizado. Uma apresentação pode representar o seu momento glória ou transforma-se em ruína. Vou apresentar alguns dicas para uma boa apresentação, são simples e parecem óbvias, mas pouca gente se preocupa em prática-las.
O PowerPoint
O PowerPoint é um programa que permite a criação e exibição de apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar imagens, sons, textos e vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras. O PowerPoint tem suporte a objetos OLE e inclui uma ferramenta especial de formatação de texto (WordArt), assim como uma ampla gama de modelos de apresentação pré-definidos e uma vasta galeria de objetos (ClipArt). Há uma extensa gama de efeitos de animação e composição de slides.
O formato nativo do PowerPoint é o .PPT, para arquivos de apresentações, e o .PPS, para apresentações diretas. Para executar o PowerPoint em máquinas que não o tenham instalados, é necessário usar o software PowerPoint Viewer, uma vez que o PowerPoint não tem suporte nativo para outros formatos como o Flash, o PDF e mesmo o OpenDocument Format. Os arquivos do PowerPoint em geral são lidos sem problemas por outros softwares similares como o Impress.
Dica 1 – Quantidade de Slides e o Tempo
Ter um tempo maior para apresentar não significa que você deve aumentar o número de slides. Pela prática posso falar que na maioria dos casos, um número entre 10 e 15 slides é aceitável para uma apresentação de 20 minutos. A quantidade de slides não representa a qualidade da apresentação. Não se esqueça de numerar os slides. Isso ajuda o público a acompanhar o andamento da apresentação. Utilize o formato, “1 de 10”, “2 de 10”.
Dica 2 – Padronização
Se você for fazer uma apresentação para sua empresaconverse com a equipe de marketing, normalmente as empreses tem um templete (modelo) de PowerPoint já pronto, e você vai fazer seu trabalho a partir dele. A padronização é importante, pois, facilita e organização da apresentação. Agora, se nãp exite um padrão você pode usar os inúmeros temas do PowerPoint. A Microsoft também disponibiliza o download.
Dica 3 – Cores
Escolha uma cor de texto que tenha o maior contraste possível com o fundo. O recurso Esquema de Cores do Slide, pode lhe ajudar na decisão. Evite slides em preto-e-branco, senão qualquer panfleto chumbrega chamará mais atenção do que os seus slides. Teste a apresentação no local que você vai fazer a apresentação, pois a luminosidade do local e dos projetores variam de acordo com o ambiente.
Dica 4 – Slide Agenda
É geralmente, o segundo slide, é uma visão geral do que será apresentado. Mostre nesse slide tópicos com os assuntos da apresentação.
Dica 5 – Slide de Abertura
É a capa da sua apresentação. Então você deve caprichar. Deve conter, obrigatoriamente, o tema da palestra, seguido pelo seu nome, e se for para uma empresa coloque seu cargo ou função. Enquanto a apresentação não começa o Slide de Abertura pode ficar aberto ao público.
Dica 6 – Slide Q&A ( Perguntas e Respostas)
Se o tema permitir, abra espaço para Perguntas e Respostas. A maioria das pessoas gosta de interegir com o palestrante. Geralmente esse slide é o penúltimo. Insira nele uma imagem com pontos de interrogação estilizados. Use a Criatividade.
Dica 7 – Slide de Encerramento
No último slide exiba um bonito “obrigado”, ou qualquer outra frase de agradecimento. Aproveite o espaço, para exibir a logomarca da sua empresa ou seus dados pessoais. Esse é o melhor momento para fazer seu marketing pessoal.
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Leia Também um outro post nosso publicado em Maio, que apresenta de uma forma mais resumida também algumas dicas para você fazer uma boa apresentação de Slides.
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